Gestion du iCloud sur Iphigénie iOS

iCloud Drive

À partir de la version 5.7, Iphigénie dispose d'un dialogue d'import et d'export pour lire et créer des fichiers GPX directement dans le drive. Le dialogue d'import est affiché par un bouton en haut de l'écran des groupes. Le dialogue d'export, ci-contre, est standard iOS. Attention à toucher le bouton « Déplacer vers cet emplacement » pour valider le fichier dans le cloud. Le bouton OK en haut est une annulation du dialogue. Dans ce cas le fichier reste en local dans le dossier Documents, comme avant. Le dialogue d'export n'est présenté que si la préférence globale d'Iphigénie (Export GPX -> document) est cochée. Si l'envoi par mail est actif aussi, les deux dialogues s'enchainent.

Il est conseillé de stocker les export dans un sous-dossier personnel de premier niveau, comme celui nommé GPX sur l'image (sauf pb, cf. note ci-dessous). Le système crée en plus un alias dans le dossier Iphigénie, pour qu'Iphigénie ait toujours accès aux fichiers. C'est une source de confusion au début car on oublie facilement de contrôler quel fichier est un alias et quel est l'original. Il faut en prendre l'habitude.

Note : Si vous avez un message d'erreur à l'import (« le document n'a pas pu être retrouvé»), contrairement à ce qui est écrit ci-dessus, déplacez les fichiers GPX vers le dossier Iphigénie, comme dans l'image ci-dessous.





Ne pas stocker les GPX dans les dossier traces et repères dans lesquels Iphigénie garde ses données binaires du cloud. Ces dossiers sont laissés accessibles pour aider à la sauvegarde et au transfert de données binaires via le cloud. Cependant si on ajoute des fichiers ou des dossiers dans ces sous-dossiers spécifiques, cela risque de perturber le fonctionnement d'Iphigénie, voir de conduire à des pertes de données.

Problème de fichiers grisés dans iCloud
Il semble que certaines applications créent un conflit de définition et de propriété sur les fichiers GPX. Si les fichiers sont grisés, essayez la procédure suivante, depuis l'application iCloud de l'iPhone

1) affichez le dossier en question
2) touchez le bouton info d'un fichier
3) touchez ensuite le bouton de partage (flèche sortant d'un carré)
4) notez qu'à ce stade toucher l'icône d'Iphigénie doit ouvrir le GPX dans l'application
5) touche longue sur l'icône d'Iphigénie pour la faire bouger puis déplacez la en tête de liste (à gauche)
6) redémarrer l'iPhone

iCloud (toutes versions)

Iphigénie peut partager les documents, c'est à dire les traces et repères via iCloud. Seuls les groupes créés par l'utilisateur sont partagés. Tous les groupes automatiques, dont le nom est entre crochet, ex. [nouvelles], ne sont jamais partagés et restent locaux.

Comme toujours en informatique, faire une sauvegarde préalables des ses données importantes est une précaution fortement recommandée.

Remarque Même avec un seul appareil, il peut être utile d'activer iCloud, pour bénéficier d'une sauvegarde dans le nuage. Celle-ci ne protège pas contre un effacement manuel, mais permet de retrouver facilement ses données après une réinstallation d'Iphigénie.

La première fois que l'application est lancée sur un appareil disposant d'iCloud (iOS > 5) un dialogue propose d'activer le partage via iCloud. Si l'option n'est pas validée immédiatement elle reste accessible dans les préférences globales, via l'application Réglages.

À l'activation toutes les données concernées sont copiées dans le nuage. La disponibilité sur les autres appareils est rapide mais pas instantanée. Il est conseillé de ne pas se précipiter pour les consulter afin de laisser le transfert se terminer. Les listes de groupes sont dynamiques et on voit les items apparaitre.

Lors de cette copie initiale, le maximum est fait pour éviter d'écraser les éléments identiques sur deux appareils. Il est donc possible que des doublons apparaissent dans cette phase. Si on veut partir sur un base saine et claire voici une méthode possible  :

1) Choisir un appareil comme référence et activer iCloud dessus.
2) Sur tout autre appareil, faire un sauvegarde des groupes non locaux par export GPX. Cette sécurité permettra de retrouver d'éventuels manquants.
3) Supprimer les groupes non automatiques sur cet autre appareil.
4) Activer iCloud.
Une autre solution est de nommer les groupes différemment sur les appareils avant de les connecter. Mais il faut ensuite gérer les doublons.

Utilisation

Ensuite, en utilisation normale, dès qu'un élément est déplacé depuis un groupe local vers un groupe partagé, il apparait sur tous les appareils rattachés au même compte iCloud.

De même pour toute modification sur un élément partagé. Il est fortement recommandé de ne pas trop jouer à modifier simultanément un élément sur deux appareils simultanément. Il n'y a pas de gestion de version avancé et la dernière modification écrase les autres. Laissez arriver une modification avant d'en faire une autre sur un appareil différent.

Désactivation

Il est possible de déconnecter un appareil du nuage. Les groupes sont alors copiés en local et ne sont plus concernés pas les modifications faites sur d'autres appareils. C'est une méthode pour dupliquer le contenu d'un appareil vers un autre, sans maintenir le lien en nuage. Quand un appareil est déconnecté, les documents restent dans le nuage s'il reste un autre appareil en mode iCloud.

Une reconnection ultérieure est possible avec le risque de doublons mentionné au § activation.

Délai de disponibilité

Si vous avez de grosses quantités de données, particulièrement pour les traces, le délai de disponibilité sur un autre appareil peut être assez important, surtout en connexion téléphonique. Il est conseillé de ne pas essayer d'afficher des groupes de repères importants ou les grosses traces, sans laisser le temps pour que les données soient transférées.
Cela est particulièrement le cas après une réinstallation de l'application. Les données sont récupérées sur le nuage mais ne sont pas disponibles immédiatement.

Mis à jour le : 03/07/2024